Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Hallo, perkenalkan saya Erika Ratri Audina (2019320048) salah satu mahasiswi Universitas Muhammadiyah Jakarta Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi. Pada kesempatan kali ini saya akan memenuhi Ujian Akhir Semester, dengan menjelaskan cara mengimpor masing masing data dari PT. Pekalipan Raya.
#ErikaRatri #2019320048 #UMJAkuntansi #UniversitasMuhammadiyahJakarta #ERP #ODOO #Dr. Agung Terminanto, MBA.
Sebelum memulai pada tutorial cara mengimpor data PT pekalipan modul pada wudhu yang perlu diinstal yaitu accounting cells inventory purchase dan contacts.
01 Chart Of Account (COA)
Sebelum melakukan pengimporan pada chart of account kalian perlu terlebih dahulu akun-akun bawaan dari odoo taxes dan journalnya masih terhubung dengan COA bawaan dari Odoo berikut cara-cara meng-unlink kalian bisa pergi pada [setting] > [technical] > [company properties].
ketik 'account' pada (search) Lalu akan muncul 7 account yang di mana account account tersebut terhubung dengan bawaan Odoo.
Jika telah berhasil meng-unlink maka kalian lakukan hal yang sama pada jurnal karena journal masih terhubung dengan bawaan Odoo yaitu customer invoice, vendor Bills, Cash dan Bank maka kita bisa langsung menghapus dengan cara menceklis keempat jurnal tersebut Lalu klik [action] > [delete].
Pada saat bawaan Odoo sudah terhapus maka kalian bisa mengimpor dengan cara mengklik [favorit] > [impor record] lalu pilih file yang sudah kalian buat masing-masing.
Jika telah mengimpor chart of account maka kalian bisa meng-unlink semua dan kembali pada COA PT Pekalipan Raya. kalian harus meng-link kembali akun-akun yang terdapat di 'company properties' dengan cara mengedit account receivable yg terdapat kode (11), sedangkan 'trade debetors' pada COA yang telah diimpor memiliki kode (382), maka kalian harus mengganti menjadi (382). untuk melihat kodenya Kalian pergi ke [accounting] > [configuration] lalu [COA], kalian bisa mengganti akun-akunnya setelah mengklik [setup] pada bagian kanan dan klik [save] setelah menggantinya.
Jika kalian telah selesai mengedit kode-kode pada value, maka kalian harus kembali journal yang masih terhubung pada COA bawaan Odoo. caranya yaitu Kalian pergi pada modul [accounting] > ]configuration] > [journal] > [create]. kalian perlu membuat journal, customer invoice, Vendor Bills, Cash and bank.
02 BANKS
Pada pengimportan Master data bank ini kalian harus menginstal terlebih dahulu modul kontak setelah itu kalian pergi ke konteks configuration bank
03 BANKS ACCOUNTS
Import Master data bank account kalian perlu modul contact langkah-langkahnya yaitu pergi pada konteks konfiguration lalu bank account. Jika terdapat masalah kalian perlu membuat baru account holder dengan cara meng-create dan masukkan beberapa data PT pekalipan raya hanya satu kolom saja setelah itu kalian bisa mengimpornya dengan menghapus data yang telah di create secara manual.
04 BEGGINING BALANCE
Impor Master data beginning Balance kalian bisa pergi pada modul accounting lalu pergi ke menu [accounting] > [journal Enteries] > [favorite] dan kalian bisa langsung [import record].
05 PARTNER / CUSTOMER
Pada pengimportan Master data customer kalian perlu pergi ke mode accounting customer impor record setelah itu kalian bisa mengetesnya terlebih dahulu jika terdapat kesalahan kalian bisa menyelesaikan dengan kolom country dan terdapat tulisan Create if doesn exit kalian bisa menceklisnya dan mencoba tesnya lagi jika sudah terdapat tulisan everything seence valid kalian bisa langsung mengimport.
Lalu kalian bisa menghapus COA Odoo klik pada modul [accounting], [konfiguration] lalu [chart of account] dan di dalamnya terdapat filter [add custom filter], [code] dan [doesn't content] lalu ketik -1 begitu pula sampai -9 karena akun-akun tersebut berjumlah 9.
Terakhir, kalian telah berhasil menghapus akun-akun bawaan, dari lalu kalian perlu mengembalikan keempat akun yang telah di delete dengan meng-create baru akun-akun tersebut kalian bisa Klik modul [accounting], [configuration], [journal] lalu [create].
06 PRODUCT CATEGORY
Impor Master data produk kategori Kalian pergi ke modul [inventory] > [konfiguration] > [produk kategories] > [impor record]. jika kalian mendapatkan kesalahan dalam mengimpor Master data tersebut, kalian bisa merubahnya menjadi 'sales' dan pada kolom 'stock valuation account' tidak diimport atau don't import maka datanya akan valid.
07 VIRTUAL LOSS
Impor Master data virtual lost yaitu dengan cara kalian bisa mengeceklis terlebih dahulu location pada setting lalu klik location pada search dan terakhir kalian bisa meng-save jika sudah kalian bisa pergi pada konfiguration lalu location dan kalian bisa langsung mengimport record dan masukkan data Excel.
08 UNIT OF MEASURE (UOM)
Impor Master data unit of measure lakukan hal yang sama pada penginputan virtual dengan cara menceklis unit of measure pada setting setelah itu akan muncul unit office measure. Jika pada pengimportan terjadi kesalahan maka pada kolom eksternal ID tidak usah diimpor maka tidak akan terdapat tulisan everything seems valid.
09 PRODUCT
Pada produk kalian bisa pergi ke modul inventory produk favorit impor record jika terjadi kesalahan dalam penginputan yang di mana Uom pada bawaan odoo unitnya menggunakan S yaitu unit tanpa tanda kurung sedangkan file yang kita import menggunakan tanda kurung yaitu unit sehingga pada kolom unit of mixer tidak usah diimpor lalu tulisan akan berubah menjadi everything seems valid jika kita mengetesnya.
10 STOCK INVENTORY
Pengimportan pada stock inventory kalian bisa pergi ke modul inventory Operation inventory adjustment favorite impor record kalian bisa langsung mengimpornya karena saya tidak terdapat kesalahan dalam pengimportan.
Comments
Post a Comment