[UAS] SIMULASI ORDER TO CASH (O2C) PADA ODOO 14

July 19, 2022

[UAS] SIMULASI ORDER TO CASH (O2C) PADA ODOO 14

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Hallo, perkenalkan saya Erika Ratri AudinA (2019320048) salah satu mahasiswi Universitas Muhammadiyah Jakarta Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi. Pada kesempatan kali ini saya akan memenuhi Ujian Akhir Semester, dengan menjelaskan simulasi transaksi order to Cash dengan menggunakan PPN pajak dari data PT. Pekalipan Raya.

#ErikaRatri #2019320048 #UMJAkuntansi #UniversitasMuhammadiyahJakarta #ERP #ODOO #Dr. Agung Terminanto, MBA.

Alur dalam simulasi transaksi order to Cash yaitu membuat tarif pajak baru, membuat user, mengganti password, login masing-masing user, menjalankan simulasi transaksi order to Cash.

Pada simulasi order to Cash memerlukan 3 user yaitu sales user, Warehouse user dan accounting user. cara membuat user yaitu Kalian bisa membuka [setting], [Manage user], setelah itu kalian bisa Klik [create].

Sebelum memulai langkah-langkah simulasi order tugas selanjutnya kita perlu membuat pajak baru berikut langkah-langkahnya:

Login pada Odoo kalian masing-masing setelah itu install modul accounting sales dan Inventory
Setelah itu klik modul accounting lalu konfiguration pajak create
Selanjutnya kalian bisa membuat jenis pajak purchase dan sales serta mengisi teks name sesuai dengan tarif pajak saat ini yaitu 11%
Setelah kalian membuat tarif pajak baru kalian bisa mengklik save dan langsung membuat simulasi order to Cash

Jika sudah melakukan pembuatan pada pajak baru, kalian perlu mensetting kategori produk menjadi otomatis yang harus kalian lakukan adalah menginstal terlebih dahulu modul [purchase], setelah itu kalian klik [configuration] lalu produk kategories kalian perlu merubah [Inventory valuation] menjadi 'automated' untuk mengubah kalian bisa mengklik [edit] lalu Ubah menjadi 'automatic' dan klik 'save'.

Simulasi order to Cash

Pada langkah pertama yang perlu kalian lakukan membuat quotation dengan pergi pada [user sales] dan klik [create quotation], setelah itu kalian bisa menginput customer dan produk sesuai dengan yang kalian inginkan dan jangan lupa untuk mengisi pajak dengan tarif pajak terbaru yaitu 11%. Setelah kalian selesai mengklik [quotation] kalian bisa mengklik [save].

Kedua, pada langkah selanjutnya kalian perlu mengirimkan quotation pada perusahaan Azure Interior. Untuk mengirimkan quotation ke toko Kemuning kalian harus mengirimkan email dengan cara mengklik [send by email] lalu kalian tunggu sebentar hingga loadingnya selesai. lalu, statusnya akan menjadi 'quotation send' klik confirm untuk mengkonfirmasi dan langsung login pada Warehouse user.

Langkah ketiga, pada Warehouse user kita bisa pergi ke modul [inventory] lalu klik [delivery order] setelah itu lihat source dokumen pilih nomor invoice yang sudah dibuat tadi, lalu kalian bisa mengklik [edit] lalu selesai. di sini kalian sudah menganggap bahwa Barangnya sudah diterima dan quantity akan berubah. setelah itu kalian klik [save] maka statusnya berubah menjadi 'ready' selanjutnya kalian klik [valid] dengan mengirimkan SMS dan klik confirm, statusnya akan berubah menjadi 'done'. Untuk memvalidasi bahwa produk-produk tersebut sudah dikirimkan.

Pada langkah keempat, kalian perlu login pada sales user lalu kalian ke quotation tombol 'confirm' akan berubah menjadi 'create invoice'. Nah kalian bisa membuat invoice baru dengan cara mengklik [create invoice], saya menggunakan 'reguler invoice' lalu klik [create] dan [view invoice] maka statusnya akan menjadi 'draft invoice'.

Kelima, kalian perlu masuk pada accounting user. pergi pada modul accounting setelah itu kalian bisa pergi pada [customer] lalu [invoice] dan kalian bisa mengklik nomor invoice yang sama seperti sebelumnya klik confirm untuk mengkonfirmasi lalu [send dan print]. Setelah itu kalian bisa mengklik [register payment] jika sudah selesai kalian bisa pilih [journal] dan di sini Saya memilih 'bank' setelah itu invoice akan berubah statusnya menjadi 'paid' yang artinya sudah terbayar.

Keenam, kalian kembali pada Sales user pada halaman tersebut status akan berubah menjadi 'in payment' yang artinya sudah dalam pembayaran.

JURNAL-JURNAL

Journal Entries